Functionaliteiten

Alles wat HorecaManager voor je doet, in één overzicht

Van personeelsdossier en rooster tot uren, financiële data en prestatie-inzicht. Hieronder vind je het complete overzicht van functionaliteiten, gegroepeerd in vijf onderwerpen plus de onderdelen die platformbreed gelden.

Compleet overzicht

Functionaliteiten per onderwerp

Zes onderwerpen die samen het volledige platform vormen. Gebruik wat je nodig hebt: alle onderdelen werken samen binnen dezelfde centrale omgeving.

01

Personeel & organisatie

Alles rondom de medewerker, van sollicitatie en indiensttreding tot ontwikkeling en uitdiensttreding.

  • Digitaal personeelsdossier
  • Sollicitaties beheren
  • Onboarding en indiensttreding
  • Contracten en dienstverbanden
  • Digitaal ondertekenen van documenten
  • Verzuimregistratie en opvolging
  • Signalen bij aflopende contracten

Niet onder deze categorie: verlof, beschikbaarheid, roosters en uren.

02

Planning & uren

Van beschikbaarheid en verlof tot rooster, kloktijden en definitieve urenregistratie.

  • Beschikbaarheid van medewerkers
  • Verlof aanvragen en goedkeuren
  • Diensten plannen en inroosteren
  • Planning per locatie en afdeling
  • Klokken via app, tablet of terminal
  • Uren controleren en fiatteren
  • Geplande versus gerealiseerde uren
  • Uren gereedmaken voor verloning
  • Persoonlijk rooster bekijken
  • Beschikbaarheid doorgeven
  • Verlof aanvragen
  • Diensten ruilen
  • In- en uitklokken

Sluit direct aan op de opbouw van Planning & Uren: Verlof, Beschikbaarheid, Evenementen, Planning, Klokken en Uren. Veel van deze functies zijn voor medewerkers beschikbaar via de Workforce-app.

03

Prestatie & resultaat

Combineer uren, omzet, inkoop en budgetten om te zien hoe locaties en teams daadwerkelijk presteren.

  • Arbeidsproductiviteit inzichtelijk maken
  • Personeelskosten ten opzichte van omzet
  • Brutowinstmarge volgen
  • Budget versus realisatie
  • Prestatie per locatie of afdeling
  • Afwijkingen en trends signaleren

De Prestatiemodule is opgebouwd rond Productiviteit, Brutowinstmarge en Resultaat en combineert hiervoor uren, omzet, inkoop en budget.

04

Financieel

Leg financiële gegevens vast en verbind deze direct met de operatie.

  • Omzet registreren
  • Omzet budgetteren en prognosticeren
  • Inkoop registreren en analyseren
  • Facturatie
  • Financiële exports
  • Koppelingen met financiële administratie

Omzet valt niet onder arbeidskosten: het is financiële brondata die vervolgens binnen Prestatie wordt gebruikt.

05

Communicatie & informatie

Eén centrale plek voor communicatie, acties, documenten en managementinformatie.

  • Dashboards
  • Berichten en nieuws delen
  • Taken aanmaken en opvolgen
  • Rapporten en managementrapportages
  • Documenten beschikbaar stellen aan medewerkers
  • Signalen en notificaties
  • Power BI-integratie
  • Nieuws en berichten bekijken
  • Taken en notificaties ontvangen

De Staff-structuur benoemt hiervoor expliciet Loketten, Agenda, Berichten, Taken, Rapporten en Bibliotheek.

Platformbreed

Geldt voor het hele platform

Deze onderdelen zijn geen afzonderlijke functionele module, maar gelden over het hele HorecaManager-platform.

Gebruikers, rollen & rechten

Bepaal per gebruiker, rol, afdeling en locatie welke informatie en functionaliteiten toegankelijk zijn.

Organisatiestructuur

Werk met organisaties, regio's, locaties en afdelingen binnen één centrale omgeving.

Meerdere locaties

Beheer meerdere vestigingen vanuit dezelfde omgeving en vergelijk prestaties onderling.

API & koppelingen

Koppel HorecaManager met salarissoftware, kassasystemen, financiële administratie, Power BI en andere externe systemen.

Meertalig

Ondersteun medewerkers en managers in meerdere talen.

Webbased

Werk vanuit een moderne browser zonder lokale installatie.

Flexibel in te richten

Configureer processen, rechten, urensoorten, rapportages en instellingen op basis van de organisatie.

Support

De beste support voor een optimaal gebruik én resultaat

Welke functionaliteiten je ook gebruikt: een goede inrichting en begeleiding zijn essentieel. Staff Support helpt tijdens de opstart, implementatie en het dagelijks gebruik van de software.

Ook daarna kun je rekenen op ondersteuning bij vragen, wijzigingen en verdere optimalisatie van je omgeving.

01
Inrichting en implementatie
02
Uitleg en begeleiding
03
Doorlopende support en ontwikkeling

Benieuwd hoe dit werkt in jouw organisatie?

Ontdek tijdens een persoonlijke demo welke functionaliteiten aansluiten op jouw processen, locaties en doelstellingen.

Flexibel voor één locatie en schaalbaar voor grote organisaties.

Staff Support B.V.
Baron de Coubertinlaan 6, unit 11
2719 EL Zoetermeer
Zuid-Holland