Koppelingen

Van samenwerken wordt iedere organisatie beter

HorecaManager verbindt personeels-, uren-, omzet-, inkoop- en financiële gegevens met andere systemen binnen je organisatie. Zo voorkom je dubbele invoer en werk je vanuit één samenhangende informatiestroom.

Staff Support heeft door de jaren heen tientallen koppelingen en gegevensuitwisselingen ontwikkeld. Staat jouw systeem er niet tussen? Dan onderzoeken we graag wat mogelijk is.

Personeel
Uren
Omzet
Inkoop
Facturen
Klokken
HorecaManager

Gegevensstromen uit bestaande systemen bij elkaar gebracht.

Eén platform, verbonden met je bestaande systemen

Voorkom dubbele invoer en losse bestanden

Een koppeling zorgt ervoor dat gegevens automatisch of periodiek tussen systemen worden uitgewisseld. Welke gegevens worden gekoppeld, hangt af van het gebruikte systeem, de beschikbare API en de inrichting van je organisatie.

Minder handmatige invoer
Minder kans op verschillen en fouten
Actuelere informatie voor managers

De mogelijkheden en synchronisatiefrequentie verschillen per koppeling.

Categorieën

Koppelingen per gegevensstroom

Filter op het type gegevens dat je wilt uitwisselen. Per categorie zie je welke gegevensstromen binnen bestaande koppelingen mogelijk zijn.

Personeel en salaris

Wissel personeelsgegevens, dienstverbanden en uren uit met externe personeels- en salarissystemen.

Mogelijke gegevensstromen

  • Personeelsgegevens importeren
  • Personeelsgegevens synchroniseren
  • Dienstverbanden uitwisselen
  • Uren exporteren
  • Omzet exporteren
  • Personeel en uren combineren
PersoneelUrenImportExport

Planning, uren en klokken

Verwerk gewerkte uren, klokregistraties en personeelsinformatie vanuit externe systemen binnen één werkwijze.

Mogelijke gegevensstromen

  • Uren exporteren
  • Personeel importeren
  • Personeel en uren synchroniseren
  • Klokregistraties importeren
  • Omzet en klokgegevens combineren
PersoneelUrenKlokkenImportExport

Omzet, kassa en voorraad

Importeer omzet- en transactiegegevens om resultaten, productiviteit en personeelskosten te kunnen vergelijken.

Mogelijke gegevensstromen

  • Omzet importeren
  • Omzet per locatie verwerken
  • Omzet en voorraad importeren
  • Omzet en klokgegevens combineren
  • Betaal- of transactiedata verwerken
OmzetVoorraadKlokkenImport

Inkoop en leveranciers

Importeer inkoopgegevens en digitale pakbonnen om kosten en brutowinstmarge actueel te volgen.

Mogelijke gegevensstromen

  • Inkoop importeren
  • Pakbonnen importeren
  • Leveranciersgegevens verwerken
  • Artikelen verwerken
  • Inkoop koppelen aan locatie of administratie
InkoopPakbonnenArtikelenImport

Financieel en facturatie

Wissel relaties, facturen en Uren × tarief-gegevens uit met financiële of administratieve systemen.

Mogelijke gegevensstromen

  • Relaties uitwisselen
  • Facturen uitwisselen
  • Uren × tarief doorzetten
  • Artikelen verwerken
  • Abonnementen verwerken
RelatiesFacturenUren × tariefImportExport

Communicatie en overige processen

Verbind aanvullende systemen voor communicatie, formulieren, gebruikers en andere operationele processen.

Mogelijke gegevensstromen

  • Nieuws verwerken
  • Gebruikers synchroniseren
  • Formulierstatussen uitwisselen
  • Artikelen verwerken
  • Abonnementen verwerken
NieuwsGebruikersFormulierstatussen
Bekijk bestaande koppelingen

Specifieke koppelnamen en logo's tonen we op aanvraag. Vul de Koppelingencheck in voor een gerichte terugkoppeling.

Jouw systeem staat er niet tussen?

Nieuwe koppeling op aanvraag

Niet iedere koppeling is standaard beschikbaar. Wanneer jouw organisatie een ander systeem gebruikt, onderzoeken we eerst de technische mogelijkheden, beschikbare API, gewenste gegevensstromen en benodigde beveiliging.

  1. Stap 1

    Inventarisatie

    We bepalen welke gegevens moeten worden uitgewisseld.

  2. Stap 2

    Technische controle

    We onderzoeken de API, exportmogelijkheden en beveiliging.

  3. Stap 3

    Voorstel

    Je ontvangt een voorstel voor aanpak, planning en eventuele kosten.

  4. Stap 4

    Ontwikkeling en test

    Na akkoord bouwen en testen we de koppeling samen met de betrokken partijen.

Een koppeling op aanvraag is maatwerk en is pas beschikbaar nadat de technische haalbaarheid is bevestigd.

Koppelingencheck

Welke systemen wil je verbinden?

Geef in een paar stappen aan welke systemen en gegevens je gebruikt. We bekijken of er al een bestaande koppeling beschikbaar is of dat technisch onderzoek nodig is.

1
2
3
4
5

Welk type systeem wil je koppelen?

Meerdere keuzes mogelijk.

Samenwerken

Ook partner worden?

Ontwikkel of onderhoud je software die relevant is voor klanten van Staff Support? We werken graag samen aan betrouwbare gegevensuitwisseling en een goede gebruikerservaring.

Wij hebben er zin in.

Word partner
  • Gezamenlijke technische afstemming
  • Duidelijke afspraken over gegevens en support
  • Een betere oplossing voor gezamenlijke klanten

Zorgvuldig omgaan met gegevens

Koppelingen worden ingericht op basis van de beschikbare technische mogelijkheden, toegangsrechten en afgesproken gegevensstromen. Alleen noodzakelijke gegevens worden uitgewisseld.

API-toegang
Authenticatie en rechten
Logging en foutmeldingen
Testen voor ingebruikname
Import Export Synchronisatie

Ontdek welke koppeling bij jouw organisatie past

Bespreek met ons welke systemen je gebruikt en welke gegevens je centraal wilt verwerken.

Bestaande koppeling of maatwerk: we beginnen altijd met een heldere inventarisatie.

Staff Support B.V.

Baron de Coubertinlaan 6, unit 11

2719 EL Zoetermeer

Zuid-Holland